Rheinland Pfalz
WLAN für 1.600 Schulen
Das Land Rheinland-Pfalz stattet alle Schulen mit WLAN aus.
Dazu wurde eine Rahmenvereinbarung über den Auf- und Ausbau von WLAN-Infrastrukturen in Schulen im gesamten Bundesland Rheinland-Pfalz getroffen.
Über diesen Rahmenvertrag können über 400 Schulträger mit über 1600 Schulen Leistungen abrufen.
Wer
ist
berechtigt?
Staatlich anerkannte Schulen inklusive Kollegs- und Studienseminare beziehungsweise deren Schulträger
Pflegeschulen nach § 6 Abs. 2 Satz 1 des Pflegeberufegesetzes (PflBG) beziehungsweise deren Schulträger
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Bildungsministerium Rheinland-Pfalz
Kreismedienzentren
Was beinhaltet die Vereinbarung?
Alle notwendigen Leistungen für die erfolgreiche WLAN-Umsetzung in den Schulen
Beratung, fachlich und technisch
Lieferung, Montage und Anschaltung der erforderlichen Hardware wie
WLAN-Access-Points
Netzwerk-Verteiler (LAN-Switche)
Planung unter Rücksichtnahme auf bestehende Systeme vor Ort
Inbetriebnahme . Test . Abnahme . Dokumentation
Schulungsmaßnahmen in Bezug auf die Neuinstallation und die WLAN-Infrastruktur
Die Lieferungen und Dienstleistungen sind in zwei Lose - aktive und passive Netzwerktechnik - aufgeteilt
1
Planung bezüglich der Verteilung und Installation der aktiven Technik-Komponenten vor Ort - dazu gehören die WLAN-Accesspoints und Netzwerk-Verteiler (LAN-Switche)
Lieferung der aktiven Technik-Komponenten
Lieferung von Ballschutzkörben
Lieferung und Installation der passiven Verkabelungstechnik für die Verbindung zwischen dem zentralen Patchpanel und dem aktiven Netzwerk-Switch
Los 1 wird von
K+K Multimedia GbR ausgeführt.
2
Planung, Lieferung und Installation der passiven Netzwerktechnik.
Hierzu gehören unter anderem Netzwerkkabel, zentrale Kabelverteiler, Kabelkanäle.
Montage und Anschluss von Ballschutzkörben und Access-Points
Hiervon ausgenommen ist die Lieferungen von aktiven Netzwerk-Komponenten, wie zum Beispiel Accesspoints und Ballschutzkörbe, sowie die Netzwerkverbindung zwischen dem aktiven Netzwerkverteiler und dem passiven Kabelverteiler.
Los 2 wird von
NETSit GmbH ausgeführt.
Abruf von Leistungen aus dem Los 2
3 Arbeitsschritte müssen durchgeführt sein, bevor Leistungen aus dem Los 2 abgerufen und beauftragt werden können.
Besichtigung durch die K+K Multimedia zur Aufnahme der IST Situation hinsichtlich der aktiven Technik vor Ort
1
Im Rahmen dieser Tätigkeit werden die erforderlichen Gebäudepläne durch K+K Multimedia abgefragt
2
Positionen für die aktive Systemtechnik werden dokumentiert
(Inhalt Los 1)
3
Auf diesen Plänen und der individuellen Dokumentation basiert die anschließende Leistung des Los 2.
Übergang Los 2
DAS TEAM
K+K Multimedia und NETSit arbeiten für das gemeinsame Ziel, die erfolgreiche Implementierung der neuen WLAN Infrastruktur, „Hand in Hand“.
Die Anforderungen hinsichtlich der passiven Netzwerktechnik (Los 2) werden in 3 Schritten durch uns erfasst.
Beratungstelefonat
Im Beratungstelefonat (Telefon/Videokonferenz) werden die Details der bevorstehenden Installation abgestimmt. Dazu gehört z. B. die Abklärung folgender Punkte:
-
Gibt es die Möglichkeit Bestandsverkabelung zu nutzen?
-
Welche Planungsunterlagen sind noch relevant (z. B. von bestehenden Netzwerken)?
-
Was gilt es für das jeweilige Objekt zu beachten?
-
Ggf. Anfrage ergänzender Fotos oder ähnliches
-
Steht das Objekt unter Denkmalschutz?
-
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Die Ergebnisse des Beratungstelefonats werden in einem Protokoll dokumentiert und bilden die Basis für die Durchführung des „Vor-Ort Termins“.
Besichtigungstermin vor Ort
Im Besichtigungstermin vor Ort am Objekt werden die Details der Montage und Installation abgestimmt.
Dazu gehören z. B. die folgenden Punkte:
-
Festlegung der konkreten Kabelwege und Trassen
-
Bauliche Besonderheiten
-
Lagerplatz für das Material und die Komponenten
-
Bestehende Netzwerkstrukturen / bestehende Netzwerkschränke
-
Erforderliche Mitwirkungen (Beistellleistungen), die durch die Schule zu erbringen sind
-
Möglichkeit der Nacht- und Wochenendarbeiten
-
Schlüsselrechte
Es ist sinnvoll, dass zu diesem Vor-Ort Termin eine sachkundige Fachkraft (z. B. Hausmeister*in) verfügbar ist.
Mengengerüst und bauliche Voraussetzungen für Installation und Montage
Alle Ergebnisse des Vor-Ort Termins werden im Protokolldokument ergänzt und bilden die Basis für das zu erstellende Mengengerüst
(objektindividuelles Angebot) und die Liste der erforderlichen Mitwirkungen und Bestellleistungen
(Angebotserstellung und erforderliche Mitwirkungspflicht -> Beauftragung).
Danach erfolgt die Installation und Montage vor Ort.
Ablauf der Terminvergabe
Die nachfolgenden Termine bauen logisch aufeinander auf, daher ist die Einhaltung der Reihenfolge wichtig für den erfolgreichen Ablauf des Projektes an Ihrer Schule.
Sie erhalten von uns eine Einladung zu unserem Online-Termintool.
Die Einladung erfolgt per E-Mail an die hinterlegte „Schul-E-Mail-Adresse“.
Unser Online-Termintool erinnert Sie auch rechtzeitig an anstehende Termine per E-Mail und/oder SMS.
Terminverschiebungen oder Änderung erfolgen ebenfalls über das Online-Termintool
Terminvereinbarung für ein telefonisches Beratungsgespräch
1
Terminvereinbarung für einen VOR-ORT Termin
2
Bei der Vereinbarung des Starttermins wird ebenfalls die geplante Montagedauer mitgeteilt.
Terminvereinbarung für die Ausführung der Montage VOR ORT
4
3
Telefonische Terminvereinbarung Anlieferung Komponenten
Anlieferung aller erforderlichen Materialien und Komponenten an die Schule.
Der Spediteur avisiert die Lieferung direkt über den Ansprechpartner der Schule.